Ako napísať a vytlačiť životopis (CV)

Dobre napísaný životopis je prvým krokom pri ceste za novou pracovnou príležitosťou. Dajte si na jeho tvorbe záležať a uvidíte, že hľadanie práce bude oveľa jednoduchšie. Poďme sa spoločne zamerať na formálne náležitosti CV a zastavme sa tiež pri tlači životopisov, ktorá sa často podceňuje.

Svoj život máte vo svojich rukách... tak si to nepokazte pri tvorbe CV.

Ako napísať životopis, ktorý zaujme?

Hľadáte novú prácu alebo ste ukončili školu a snažíte sa získať vhodnú pracovnú pozíciu? Prechádzate inzeráty, odpovedáte na ne, zasielate vybraným firmám motivačné listy a životopisy, ale neprichádza žiadne pozvanie na vstupný pohovor ani akákoľvek reakcia na vami zaslané materiály? Nemôže byť príčinou nevhodne napísaný, neupravený alebo nezaujímavý životopis?

Majte vždy na pamäti, že prvým krokom na vašej ceste za vysnívanou prácou musí byť práve dobre napísaný životopis. Stačí si dať záležať na jeho texte, úprave a samozrejme tiež na tlači na kvalitný papier a na tlačiarni s kvalitným tonerom. Aké formálne záležitosti musí životopis obsahovať a ako sa mu dá dodať dokonalý vzhľad?

Prečo mnoho zaslaných životopisov skončí v koši?

Ako budete premýšľať o tom, čo napísať do životopisu a ako sa pustíte do samotného CV, zamyslite sa nad tým, ako pracuje a postupuje personalista. O lukratívne miesta je vždy veľký záujem, personalisti potom musia vyberať z veľkého množstva uchádzačov, niekedy aj niekoľko stoviek. Preto je nutné zamerať sa aj na to, ako má vyzerať životopis a dodať vami vytvorenému dokumentu dokonalý vzhľad.

Nemenej dôležité je tiež rozvrhnutie životopisu. Prvý pohľad na váš životopis musí potvrdiť, že máte o pozíciu skutočný záujem, a že ste svojmu CV venovali patričný čas a úsilie. Ak si dáte naozaj záležať na tom, ako napísať životopis, môžete očakávať pozvanie na pohovor.

Prehľadnosť a stručnosť je cestou k víťazstvu

Neviete, ako vytvoriť životopis? Vzor nájdete na mnohých miestach, zvoliť si môžete štruktúrovaný životopis alebo neštruktúrovaný životopis. Najdôležitejšie je však dodržať dve pravidlá - stručnosť a prehľadnosť.

Prečo byť stručný? Žiadny personalista nechce miesto CV čítať román z vášho života. Stručný životopis so všetkými dôležitými údajmi bude to pravé. Navyše informácie, že s prehľadom zvládate napísať aj dokonalý profesijný životopis, môže byť pre vaše prijatie výhodou, vypovedá totiž o niektorých vašich vlastnostiach. Preto je nutné zdôrazniť všetko podstatné a rozhodujúce už na začiatku životopisu. Čo to znamená? Uveďte všetko, čo sa vzťahuje k požadovanej pozícii, predovšetkým odbornosť a pracovné skúsenosti.

K umeniu, ako správne napísať životopis, patrí aj jeho úprava, teda použitie správneho formátovania, medzier i odrážok. Dodržať správne rozvrhnutie je charakteristické pre štruktúrovaný profesijný životopis. Stručnosť, prehľadnosť a dokonalý vzhľad zvyšuje pravdepodobnosť, že vášmu životopisu bude venovaná patričná pozornosť.

Ako by mal vyzerať životopis dokonalého kandidáta

Ak sa budete zaujímať o to, ako sa píše životopis, ktorý zaujme, máte veľa možností - klasický životopis, odborný životopis, životopis v angličtine a ďalšie. Môžete využiť vzor životopisu, ale lepšie je ísť svojou vlastnou originálnou cestou. Tvorba životopisu by mala dodržiavať určité zásady. V každom prípade musí životopis začať základnými osobnými informáciami. Okrem mena a priezviska nesmú chýbať kontaktné údaje.

Fotka na životopis nie je väčšinou nutná, ale ak použijete niektorú z reprezentatívnych fotografií, môže to byť vo váš prospech. Počítajte s tým, že väčšina životopisov sa tlačí, preto musí byť fotografia kvalitná. Môžete použiť aj foto na preukaz, ktoré si vyfotíte doma. Veľkú pozornosť venujte aj formátovaniu a písmu. To musí byť dostatočne veľké, vhodné je zvoliť pätkové písmo a rozlišovať nadpisy a podnadpisy. Životopis by nemal byť príliš dlhý, ideálny rozsah je jedna stránka. 

Ďalšie dôležité údaje v životopise

Po uvedení osobných údajov pokračujte predchádzajúcimi pracovnými skúsenosťami. Pre prehľadnosť je dobré použiť zarážky a radiť predchádzajúce pozície od tej najnovšej až po tú najstaršiu. Vždy uvádzajte meno zamestnávateľa a dobu, po ktorú ste u neho pracovali. Popíšte konkrétne, čo bolo náplňou vašej práce.

Nezabudnite uviesť údaje o vzdelaní. Väčšine zamestnávateľov stačí informácia o najvyššom dosiahnutom vzdelaní, aj keď niektorý vzor životopisu vyžaduje uviesť vzdelanie od počiatočného po súčasné. Zúčastnili ste sa ďalších seminárov alebo ste absolvovali odborné kurzy, alebo viete písať všetkými desiatimi? Aj tieto informácie do vášho CV patria.

Do záveru životopisu uveďte ďalšie podstatné informácie o vašej osobe. Určite by nemali chýbať jazykové a ICT kompetencie, dôležité môžu byť aj niektoré záujmy uvedené do životopisu. Personalista iste ocení, ak uvediete aj svoje kladné vlastnosti a tiež tie opačné. Preukážete tak schopnosť sebareflexie.

Určite bude inak vyzerať životopis študenta a životopis dlhoročného pracovníka. Niektoré pasáže budú kratšie, iné naopak dlhšie. Pokiaľ nebude stačiť jedna strana, maximom pre rozsah sú strany dve.

Aj vzhľad hrá veľkú úlohu

V každom návode, ako písať životopis, bude upozornenie na celkovú úpravu a vzhľad dokumentu. Ako napísať profesijný životopis, ako napísať štruktúrovaný životopis, ako napísať CV alebo anglický životopis v návodoch nájdete, ale už vám nikto neporadí, že životopis budete musieť vytlačiť tak, aby vydržal úhľadný a nepoškodený aj potom, čo prejde mnohými rukami.

Základom je tlač, pre ktorú dajte prednosť originálnym tonerom pred repasovanými. Tonery nízkej kvality môžu papier zašpiniť, pretože sa z nich často vysype farebný prášok. Tlače na atramentových tlačiarňach zase potrebujú dostatok času k zaschnutiu farby, inak hrozí rozmazanie. Ak používate laserovú tlačiareň, rozmazanie nehrozí.

Na čo si pri písaní životopisu dávať pozor

Postupovali ste podľa pokynov, ako napísať životopis? Vzor vám iste pomohol, ale napriek tomu si skontrolujte, či ste sa nedopustili niektorých základných chýb.

Ktorých chýb sa pri písaní životopisu vyvarovať?

• Kombinácia viacerých druhov písma a rôznych formátov.
• Zlá voľba vzhľadu stránky a formátu.
• Príliš dlhý životopis (ak potrebujete pridať niektoré údaje, zvážte ich uloženie do prílohy).
• Pri posielaní prostredníctvom elektronických médií zvoľte taký formát, ktorý nebude problém otvoriť a ktorý sa bude zobrazovať vo všetkých prehliadačoch rovnako.
• Opravte gramatiku a všetky preklepy.
• Zvoľte vhodnú fotografiu, ideálne hornú polovicu postavy, bez úprav a v klasickom oblečení.
• Vyčistite aj svoje sociálne siete, vymažte nevhodné fotky aj príspevky.
• Pozor na mailovú adresu - aj tá by mala pôsobiť seriózne.
• A hlavne - do životopisu uvádzajte výhradne pravdivé údaje. Majte na pamäti, že všetko sa dá overiť, a že na pohovore budú vami uvedené údaje overované.

Býva tiež dobrým zvykom súčasne so životopisom zaslať sprievodný list, určený tej osobe, ktorá má prijímanie uchádzačov na starosti. V ňom uvediete, o akú pozíciu sa zaujímate a prečo, prečo práve vy by ste boli vhodnými kandidátmi na uvedené miesto, použijete najdôležitejšie údaje zo životopisu a v závere veľmi zdvorilo vyjadríte nádej na pozvanie na pohovor.

Už máte svoj životopis napísaný? Pustite sa do rozosielania! Čoskoro očakávajte prvú pozvánku na osobné stretnutie.

Zdroj fotografií: Depositphotos.com