Ako napísať motivačný list

Motivačný list čiže sprievodný list býva niekedy považovaný za prežitok. Aj keď sa jeho podoba v priebehu času mení, rozhodne nie je niečím zbytočným, zvlášť vtedy, ak sa snažíte získať atraktívnu pozíciu, o ktorú nepochybne bude veľký záujem.

Správne napísaný motivačný list vám môže pomôcť byť lepší ako ostatní uchádzači, zaujať a dostať tak šancu na účasť na prijímacom pohovore. So sprievodným listom bude vaša žiadosť o zamestnanie oveľa zaujímavejšia a môžete tiež nasmerovať pozornosť možného zamestnávateľa k tomu, aby sa zaoberal aj vaším životopisom. Vaša šanca na získanie pracovného miesta tak bude oveľa vyššia.

Ako napísať motivačný list? Existuje nejaký vzor motivačného listu? Ako má vyzerať motivačný list z hľadiska úpravy? Postupujte podľa nasledujúcich riadkov a naučte sa písať originálne a účinné motivačné listy.

Prečo písať sprievodný list k žiadosti o zamestnanie

Aj vy sa často môžete stretnúť s názorom, že motivačné listy sa už nepoužívajú a je teda zbytočné uvádzať s jeho pomocou žiadosť o prácu. Štatistiky síce vypovedajú, že iba časť náborárov alebo potenciálnych zamestnávateľov tento typ listu číta, lenže práve pri atraktívnych pozíciách môže byť sprievodný list tým, čo na vašej žiadosti zaujme a čo vás odlíši od ostatných záujemcov. Neviete, ako napísať sprievodný list? Vzor si síce môžete vyhľadať, ale oveľa lepšie je vytvoriť vlastný originálny motivačný list. Kedy sa nehodí motivačný list zasielať? Len v tom prípade, že je v ponuke pracovnej pozície uvedené, že osobný list posielať nemáte.

Čo môžete s motivačným listom dosiahnuť

Určite sa oplatí zoznámiť sa s tým, ako napísať sprievodný list. V čom vám pomôže sprievodný list? Práca, o ktorú sa uchádzate, bude mať určite podmienku prijímacieho pohovoru. Motivačný list vás náborovému pracovníkovi dopredu predstaví a navodí priateľskú atmosféru. Doplníte ho životopisom a na svoje klady a vhodnosť pre danú pozíciu upozorníte už v sprievodnom liste. Vysvetlíte, prečo práve vy ste vhodný kandidát pre ponúkané miesto a zároveň preukážete svoj záujem.

Motivačný list môže tiež doplniť váš životopis a vhodne prepojiť jeho jednotlivé časti. Nie je náhradou životopisu, iba doplnkom, ktorý vás predstaví bližšie a môže upresniť fakty, ktoré ste v životopise uviedli. Životopis navyše vypovedá o vašej minulosti a zameriava sa na vaše pracovné skúsenosti, kdežto sprievodný list vypovedá o vašich plánoch do budúcnosti. Fakty uvedené v životopise nie je nutné opakovať v motivačnom liste.

Motivačný list musí mať náležitú úpravuu

Aby motivačný list zaujal, nesmie byť príliš dlhý. O jeho autorovi vypovedá tiež úprava, je dobré pozrieť sa na všeobecné zásady, ako písať žiadosť, ako písať list a ako napísať úradný list, prípadne na nejaký inšpiratívny príklad motivačného listu.

Dôležité je dodržať pravidláDôležité je dodržať pravidlá, ako napísať adresu na list, a správnu úpravu musí mať aj hlavička listu. Ideálne je, keď list môžete adresovať konkrétnemu človeku. Sa, ako napísať adresu na list, a správnu úpravu musí mať aj hlavička listu. Ideálne je, keď list môžete adresovať konkrétnemu človeku. Samozrejmosťou je využitie tlačiarne vybavenej kvalitným tonerom, aby ste dosiahli skvelého vzhľadu výsledného listu. O ďalšej úprave listu samotného sa ešte dočítate nižšie.

Vecnosť, objektivita a fakty

Na rozdiel od životopisu sa motivačný list zameriava skôr na vaše ciele a plány v budúcnosti, môže teda byť popisnejší a zaoberať sa zručnosťami, ktoré môžete budúcemu zamestnávateľovi ponúknuť. Vždy sa v ňom zameriavate na určité pracovné miesto a adresujete ho konkrétnej firme. Mali by ste sa zmieniť o tom, čo všetko o danej pozícii i podniku viete. Tým si môžete zaistiť záujem personalistu o prečítaní vášho životopisu a zistenie ďalších informácií o vás. Napomôcť vám môže šablónový motivačný list, vzor vo viacerých prevedeniach možno ľahko nájsť.

Čo napísať do sprievodného listu

Ako písať motivačný list? Nie je to nič obzvlášť ťažkého. Vzor sprievodného listu zachováva väčšinou jednotnú osnovu. Začína sa osobným oslovením. Preto je dobré zistiť si, kto má nábor nových pracovníkov na starosť, a adresovať list priamo tejto osobe.

Ako sa píše motivačný list ďalej? V úvode by ste mali použiť výraznú vetu, ktorú vzbudíte záujem a chuť listom sa ďalej zaoberať. Existujú aj databázy úvodných fráz, ktorými sa môžete inšpirovať. Vynechajte také informácie, ktoré sú jasné a banálne, a prejdite k dôležitým veciam. Predstavte sa a zdôraznite, prečo by ste práve vy boli tou najlepšou voľbou.

Ponúknite to, čo spoločnosť hľadá. Pracovník sa prijíma na vyriešenie nejakej ťažkosti. Môžete možnosť riešenia navrhnúť a súčasne zdôrazniť svoje skúsenosti a úspechy v danej oblasti, absolvované kurzy a zručnosti, ako napr. písanie všetkými desiatimi uveďte len do životopisu. Zistite si všetko podstatné o potenciálnom zamestnávateľovi, o ľuďoch, ktorí v spoločnosti pracujú, o firemnej kultúre, a snažte sa im svojím prejavom priblížiť. Prispôsobujte sa a napodobňujte.

O sebe uvádzajte iba podstatné veci a skúste použiť konkrétne čísla, prezentujte seba i svoje úspechy. Sústreďte sa na to, čo je pre pracovnú pozíciu dôležité, zdôraznite svoju užitočnosť pre firmu. Stále sa sústreďte na pracovné miesto, ktoré chcete získať, a zdôrazňujte svoj prípadný prínos firme. Príliš neodbočujte, podrobnosti si nechajte pre prijímací pohovor.

Čomu sa v motivačnom liste vyhnúť

Aj keď už máte jasno o tom, čo je sprievodný list a ako formálne napísať list, vzor motivačného listu ste si prešli a chcete sa pustiť do písania, napriek tomu zamerajte pozornosť ešte na najčastejšie chyby v motivačných listoch.

• dbajte na formálnu úpravu
• neskazte si dokonalý text zbytočnými preklepmi
• pozor na zlú gramatiku
• obzvlášť veľkú pozornosť venujte pravopisným chybám

To by vypovedalo o vašej lajdáckosti a zľahčilo váš zdôrazňovaný záujem. Chyby a preklepy môžu byť dôvodom k vášmu vyradeniu ešte pred pohovorom. Oplatí sa nechať si list skontrolovať a prečítať ešte niekým iným.

Či posielate motivačný list akýmkoľvek spôsobom, mal by mať správne formátovanie a byť prehľadný a dobre čitateľný. Pokiaľ ho posielate v tlačenej podobe, očakáva sa dokonalá tlač z kvalitného toneru, bez tlačových nedostatkov.

Ďalšie tipy pre písanie motivačného listu:

• Nepíšte dlhé odseky, čleňte text na bloky maximálne do piatich kratších viet.
• Zlaďte vzhľad životopisu a motivačného listu.
• Ak budete motivačný list kopírovať zo šablóny, nezabudnite si ju upraviť pre svoje potreby.
• Pozor na strojený štýl, majte stále na pamäti, čo je motivačný list a aký je jeho účel.
• Nepreháňajte množstvo osobných informácií ani úspechov.
• Vynechajte všetky informácie, ktoré sa radia k diskriminačným, ako je vek, náboženstvo, rodinný stav, počet detí a podobne.
• Sústreďte sa na to, čo môžete dať spoločnosti, ako môžete byť prospešní. Ak by ste sa príliš sústredili na seba, mohli by ste vyvolať dojem, že neviete spolupracovať a podriadiť sa tímovej práci.
• Ponúkajte skôr to, čím môžete prospieť spolupracovníkom ako tímu.
• Neprežeňte to s dĺžkou listu.
• Stručnosť a výstižnosť môže byť ocenená.
• Ideálne je rozsah do jednej stránky, štyroch odsekov alebo mailu s odkazmi.

Štruktúra motivačného listu

Motivačný list by mal zachovávať určité usporiadanie. Ako ďalšie listy by mal mať hlavičku s adresami vás i budúceho zamestnávateľa a tiež s kontaktnými údajmi. Formátovanie by malo zodpovedať životopisu. Nasleduje oslovenie, profesionálne, úctivé a pokiaľ možno konkrétne. V úvode listu sa predstavte, buďte struční, ale zobuďte záujem.

Vo vlastnom texte sa zamerajte na zručnosti a skúsenosti a prínos pre možného zamestnávateľa. Môžete uviesť príklady a motivovať náborového pracovníka k ďalším krokom. V závere potom poďakujte a vyjadrite potešenie z toho, že by ste boli pozvaní na ďalšie rokovania. Buďte vždy zdvorilí a vyjadrujte úctu. Nezabudnite na pozdrav na konci listu a samozrejme na podpis.

Pozor na formátovanie, vyberte niektoré z klasických písiem veľkosti 10 či 12 bodov a stavte na jednoduchosť. Odseky zarovnajte doľava, medzi jednotlivými časťami a odseku robte medzery. Aj vaša dôkladnosť môže napomôcť k dosiahnutiu potrebného účinku a získanie atraktívnej pracovnej pozície.