Praktické tipy - ako ušetriť náklady pri tlači

Tlač dokumentov patrí k bežným činnostiam v kancelárii aj domácnosti. Náklady na tlač sa však ľahko vyšplhajú do nečakaných výšin. Našťastie existuje mnoho spôsobov, ako ušetriť peniaze a zároveň chrániť životné prostredie. Aké sú tie najčastejšie a ľahko využiteľné vo firme aj domácej kancelárii? Zamyslime sa nad druhom tlačiarne, jej nastavením, kvalitou tonerov, voľbou papiera a ďalšími možnosťami nemalých úspor.

Voľba tlačiarne

Pri výbere tlačiarne sa budete rozhodovať medzi rôznymi typmi, značkami a modelmi. Pozrime sa na to, aké kritériá sledovať.

Laserová vs. atramentová tlačiareň
Laserové tlačiarne sú drahšie na obstaranie, ale lacnejšie v prevádzke. Hodia sa pre tlač veľkých objemov dokumentov. Atramentové tlačiarne sú síce pri nákupe lacnejšie, ale ich prevádzka je drahšia. Hodia sa pre tlač menších objemov dokumentov a fotografií.

Multifunkčná tlačiareň
Multifunkčné tlačiarne ponúkajú tlač, skenovanie, kopírovanie a faxovanie v jednom zariadení. Sú vhodné pre kancelárie, kde je nutné využívať viac funkcií.

Akú značku a model zvoliť?
Pri výbere tlačiarne porovnajte ceny a recenzie rôznych značiek a modelov. Medzi najznámejšie značky tlačiarní patrí Hewlett-Packard, Canon alebo Brother. Pred nákupom tlačiarne zvážte funkcie, ktoré potrebujete, a svoj rozpočet.

Základná údržba tlačiarne

Pravidelná údržba tlačiarne je dôležitá pre udržanie kvality tlače a predĺženie životnosti tlačiarne. Čistite tlačovú hlavu a trysky a včas vymieňajte opotrebované diely. Snažte sa ochrániť tlačiareň pred prachom a umiestnite ju na také miesto, kde na ňu nebude priamo pôsobiť slnečné žiarenie.

Nastavenie tlače pre úsporu

Čo môžete urobiť ďalej? Striedajte kvalitu tlače podľa potreby, voľte úsporný režim, tlačte na obe strany a dobre si spočítajte potrebný počet kópií. Nezabudnite na softvér, ktorý vám pomôže optimalizovať tlač.

Ako voliť kvalitu tlače?
Pre bežné dokumenty voľte nižšiu kvalitu, ktorá je stále dobre čitateľná a spotrebuje menej atramentu alebo tonera. Pre tlač fotografií a prezentácií voľte vysokú kvalitu a investujte do kvalitného fotopapiera.

Využite režim úspory atramentu a tonera
Väčšina moderných tlačiarní disponuje režimom úspory, ktorý znižuje spotrebu atramentu/tonera až o 20% bez výrazného ovplyvnenia kvality tlače. Režim úspory je ideálny pre bežné dokumenty.

Obojstranná tlač je úsporná
Tlač na obe strany papiera čiže duplexná tlač ušetrí papier aj náklady. Je dostupná u väčšiny tlačiarní a jej nastavenie je obvykle jednoduché.

Počet kópií je dôležitý
Pred tlačou si rozmyslite, koľko kópií skutočne potrebujete. Tlač zbytočných stránok predstavuje plytvanie papierom aj atramentom.

Softvér na optimalizáciu tlače
Existuje mnoho softvérových nástrojov, ktoré vám pomôžu ušetriť papier, atrament a toner. Tieto programy umožňujú zlúčenie dokumentov, odstránenie prázdnych stránok a prevod dokumentov do formátu PDF, ktorý je kompaktnejší a šetrnejší k tlači.

Príklady softvéru

• Adobe Acrobat Pro je kompletný nástroj na prácu s PDF, vrátane funkcií na optimalizáciu tlače.
• CutePDF ponúka bezplatný nástroj na konverziu dokumentov do PDF.
• PrimoPDF je ďalší bezplatný nástroj na konverziu dokumentov do PDF.
• PaperCut je platený softvér na optimalizáciu tlače s pokročilými funkciami.

Voľba a efektívne využitie papiera

Ušetriť je možné aj správnym výberom a použitím papiera pre tlač. Ide predovšetkým o formát a gramáž papiera. A čo je potrebné vziať do úvahy pri výbere?

Gramáž papiera
Pre bežné dokumenty postačí papier s nižšou gramážou (napr. 80 g/m2), ktorý je ľahší a spotrebuje menej atramentu a teda aj tonera. Pre dôležité dokumenty a prezentácie voľte papier s vyššou gramážou (napr. 160 g/m2).

Formát papiera
Pre menej dôležité dokumenty a poznámky vyberte menšie formáty papiera (napr. A5), ktoré ušetria papier aj náklady. Pre dôležité dokumenty a prezentácie voľte štandardné formáty papiera (napr. A4), ktoré pôsobia profesionálne a uľahčujú manipuláciu.

Papier využívajte efektívne
Vždy, keď je to možné, tlačte na obe strany papiera. Poznámky tlačte na menší formát alebo na už použitý papier z jednej strany. Pred tlačou si dokument skontrolujte a vykonajte prípadné úpravy, aby ste predišli zbytočným výtlačkom a chybám.

Ďalšie tipy na úsporu

Samozrejme existujú aj ďalšie možnosti, vďaka ktorým je možné ušetriť. Ktoré sú to?

Šetrite s typom písma
Voľte úsporné písma ako Arial, Calibri, Times New Roman, Verdana. Spotrebovávajú menej atramentu či tonera ako ozdobné písma.

Zvoľte väčšie riadkovanie
Zvoľte väčšie riadkovanie (napr. 1,5) pre dokumenty s dlhším textom. Väčšie riadkovanie uľahčuje čítanie a zároveň znižuje spotrebu atramentu alebo tonera.

Menšie okraje šetria papier
Zmenšite okraje dokumentu na minimum, aby ste ušetrili papier. Väčšina tlačiarní umožňuje nastaviť okraje na 1 cm alebo aj menej.

Alternatívne tonery pre chytré a zodpovedné tlačenie

Tlač dokumentov a fotografií je bežnou súčasťou života v kancelárii aj domácnosti. Náklady na tlač sa však ľahko vyšplhajú do nečakaných výšok. Mnoho ľudí sa tak ocitá v pasci: buď tlačia menej a obmedzujú sa v dôležitých aktivitách, alebo minú za atrament a tonery značné sumy. Našťastie existuje múdre a zodpovedné riešenie - alternatívne tonery.

Čo sú alternatívne tonery?
Ide o tonery, ktoré nepochádzajú priamo od výrobcu tlačiarne, ale od iných firiem. Tieto tonery sú plne kompatibilné s vašou tlačiarňou a ponúkajú porovnateľnú kvalitu tlače za výrazne nižšiu cenu. Môžete tak tlačiť bez kompromisov a zároveň šetriť peniaze aj životné prostredie.

Prečo zvoliť alternatívne tonery?

Ušetrite peniaze
Alternatívne tonery sú až o 40 % lacnejšie ako originálne tonery. To vám umožní tlačiť viac za menej a ušetriť peniaze na prevádzke tlačiarne. Rozdiel v cene je obzvlášť viditeľný u farebných tonerov, kde úspora môže dosiahnuť aj niekoľko desiatok eur.

Zachovajte kvalitu
Kvalitné alternatívne tonery dosahujú porovnateľnú kvalitu tlače s originálnymi tonermi. Môžete sa tešiť na ostrý text, živé farby a bezchybnú tlač. Moderná technológia výroby tonerov zaisťuje, že aj alternatívne produkty splnia vaše nároky na kvalitu.

Ako vybrať ten správny alternatívny toner?

Tu je určite na mieste opatrnosť a dôslednosť pri výbere tonera. Na čo sa predovšetkým sústrediť?

Zamerajte sa na kompatibilitu
Starostlivo si overte, či je toner kompatibilný s vašim modelom tlačiarne. Vždy je vhodné zadať presný model tlačiarne, aby ste sa uistili, že toner bude fungovať bez problémov.

Uprednostňujte kvalitu
Vyberte si toner od renomovaného výrobcu, ktorý dbá na kvalitu a ponúka záruku. Alternatívne tonery TOREX^® vám ponúkajú doživotnú záruku. 

Recyklujte a uplatňujte ekologický prístup
Recyklujte prázdne atramentové kazety a tonery. Zodpovedná likvidácia prázdnych tonerov a kaziet pomáha šetriť zdroje a znižovať množstvo odpadu smerujúceho na skládky.

Využite tieto tipy a výrazne ušetrite

Zavedenie týchto tipov do praxe vám môže pomôcť výrazne znížiť náklady na tlač a chrániť životné prostredie. Aj drobné úpravy môžu mať v dlhodobom horizonte veľký efekt. Zvážte svoje konkrétne potreby a rozpočet a vyberte si z tipov tie, ktoré vám budú najviac vyhovovať. S trochou plánovania a úsilia môže byť tlač cenovo dostupnejšia a šetrnejšia k prírode, a to všetko pri zachovaní potrebnej kvality.