Iste ste sa tiež niekedy ocitli v situácii, ktorá si vyžadovala oficiálne rokovania, ktoré by sprevádzal sprievodný list. Spísanie takého textu ale nie je úplne jednoduchou záležitosťou. A často vyžaduje splnenie určitých pravidiel. A to obvykle podľa účelu, na ktorý ho potrebujete využiť. Ako napísať sprievodný list? A kedy a v čom všetkom vám môže pomôcť?
Ak by sme sa zamýšľali nad definíciou pre sprievodný list, potom by bolo treba spomenúť, že ide o písomnosť, ktorá má určité oficiálne poslanie. Sprevádza (odtiaľ slovo „sprievodný“) obvykle inú vec, informáciu, žiadosť a pod. a vysvetľuje alebo informuje o tom, prečo je táto iná vec doručovaná. Sprievodný list má špecifickú formu a môže byť bežne v tlačenej alebo elektronickej podobe.
Otázka, ako má vyzerať sprievodný list, je zásadná vo chvíli, keď riešite, ako napísať sprievodný list. Ako každý list by mal obsahovať označenie adresáta, dátum aj podpis. Pokiaľ pôjde o úradný dokument je možné využiť stručné oznámenie obsahu v pomenovaní listu, teda uvedenie slov „Vec: sprievodný list k…..“.
Podľa účelu, na ktorý ho potrebujete, je vhodné aj oslovenie adresáta všeobecne: „Vážení“ alebo konkrétne „Vážený/á pán/i“, po ktorom nasleduje samotný obsah listu. Tu sa už dostávame k tomu, čo napísať do sprievodného listu. Sprievodný list totiž aj informuje adresáta o tom, prečo mu posielate jeho prílohu alebo prečo vôbec vchádzate do kontaktu s ním.
Ak ste sa ako uchádzači o zamestnanie stretli s požiadavkou pripojiť aj motivačný list, mali by ste vedieť, aký je rozdiel medzi ním a listom sprievodným. Sprievodný list je v tomto prípade obvykle kratší. Stručne v ňom informujete personalistu o tom, že by ste o ponúkanú pozíciu mali záujem a že prílohou posielate životopis a prípadne aj motivačný list.
Motivačný list vás má potom lepšie potencionálnemu zamestnávateľovi predstaviť a mal by obsahovať napríklad váš záujem pracovať pre neho, prečo sa cítite byť tým najvhodnejším kandidátom atď. Okrem iného je potom motivačný list priestorom na to, aby ste poukázali na vaše doterajšie pracovné úspechy, schopnosti a zručnosti. Má jednoducho zamestnávateľa zaujať tak, aby vás pozval na pracovný pohovor.
Asi najčastejšie v bežnom živote využijete sprievodný list k životopisu. V súčasnej dobe patrí medzi základné náležitosti pri hľadaní práce, a to popri odoslaní CV a motivačného listu. Vzhľadom na povahu odosielania životopisu prípadnému zamestnávateľovi, je sprievodný list k CV veľmi žiaduci. Zamestnávateľa v ňom informujete o tom, prečo životopis odosielate, na akú pozíciu reagujete a možno kedy a ako ste k zastihnutiu v prípade záujmu. Ide o prvé oslovenie a je jedno, či ste čerstvý absolvent, hľadáte brigádu alebo sa uchádzate o stálu prácu.
Nech posielate sprievodný list akýmkoľvek spôsobom, mal by mať správne formátovanie, byť dobre čitateľný a tiež prehľadný. Pokiaľ ho posielate v tlačenej podobe, dbajte na dokonalú tlač z kvalitného tonera.
Tiež ako bežný spotrebiteľ sa môžete stretnúť s nutnosťou napísať sprievodný list napríklad pri odstúpení od zmluvy. To využijete predovšetkým vo chvíli, keď nakupujete tovar online, a to vám z nejakého dôvodu nevyhovuje. Rovnako aj mnoho predajcov poskytuje na svojich stránkach sprievodný list ako vzor pre reklamácie alebo výmenu tovaru. Ale využiť môžete sprievodný list aj pre iné situácie, napríklad na svadobné oznámenie, pre rôzne úradné žiadosti, otázky a ich následné odpovede.
Rozhodne sa vyvarujte pravopisných chýb. To, že tak úplne nepoznáte pravidlá štylistiky ani tak nevadí, s tými si nemusí tak úplne poradiť ani personalista, ktorý bude list čítať, avšak pravopisné či gramatické chyby robia prvý dojem - ten zlý. Ďalším bodom je písanie otrepaných viet a fráz, ale aj zbytočná slovná vata a zdĺhavé súvetia.
Textu vždy dodáme nádych pozitivity a vyvarujeme sa záporným slovám začínajúcim na „nie“. Ak posielate životopisov so sprievodným listom k žiadosti o zamestnanie viac, pristúpte ku každému individuálne. Ak ide o všeobecnú šablónu, ktorá pasuje na akúkoľvek pozíciu, personalista to obvykle spozná. Spomeňte tak konkrétnu firmu alebo nenásilne charakterizujte pracovnú pozíciu, aby bolo jasné, že tento list bol spísaný práve pre ňu.
Samotný vzor sprievodného listu nie je daný žiadnym zákonom ani nariadením, preto môže byť jeho forma voľnejšia. Sprievodný list vzor 2022 alebo jeho príklad si však môžete stiahnuť na internete a nechať sa ním inšpirovať, alebo využiť ten náš.
Vážený pán Novák,
rada by som sa touto cestou uchádzala o pracovnú pozíciu „Vedúci skladu“, ktorá je uverejnená na pracovnom portáli profesia.sk. S touto pozíciou mám už viacročnú skúsenosť, o ktorej sa dozviete aj v mojom životopise, ktorý nájdete v prílohe tohto e-mailu. Ponúknuť Vám môžem nielen uplatnenie získaných skúseností, ale aj vysoké pracovné nasadenie, profesionalitu, vodcovské schopnosti a pozitívny prístup k práci aj k podriadeným. Vyštudovala som vysokú školu s logistickým zameraním, čo je pre vedúceho skladu rozhodne ďalšie plus.
Pokiaľ je Vaša ponuka ešte aktuálna, kontaktujte ma, prosím, na telefónne číslo uvedené v priloženom životopise. Ďakujem za Vašu odpoveď a budem sa tešiť na osobný pohovor.
S pozdravom
Ing. Alena Voľná
Zboží není momentálně skladem. Je na cestě od dodavatele,
dostupnost je odlišná podle značky náplně.
O době dodání Vás po objednání budeme informovat.
Potrebujete poradiť s výberom náplne, zvozom prázdnej kazety alebo čímkoľvek iným? Napíšte našim nákupným poradcom na e-mail. Môžete ho odoslať klasickou cestou na 
Naši odborní nákupní poradcovia Vám radi poradia s výberom vhodnej náplne, telefonickou objednávkou i čímkoľvek iným na telefónnom čísle +421 948 016 336.