Prečo dve rovnaké tlačiarne nemajú rovnakú spotrebu tonera

Máte rovnakú tlačiareň ako kolega, ale toner meníte dvakrát častejšie? Alebo vám pripadá, že nová náplň vydržala menej ako tá predchádzajúca? Vo väčšine prípadov nie je problém ani v tlačiarni, ani v toneri. Spotrebu ovplyvňuje množstvo faktorov, ktoré si mnoho užívateľov neuvedomuje. Pozrime sa na tie najdôležitejšie.

Udávaná výťažnosť nie je zárukou rovnakého počtu strán

Výrobcovia tonerov uvádzajú výťažnosť podľa medzinárodných noriem ISO. Tá vychádza z približne 5% pokrytia stránky, teda z bežného textového dokumentu.

V praxi ale málokto tlačí iba jednoduchý čiernobiely text. Faktúry, prezentácie, grafy, fotografie alebo marketingové materiály spotrebujú podstatne viac tonera. Preto môže byť skutočný počet vytlačených strán výrazne nižší, než uvádza výrobca.

Pokiaľ vás zaujíma, prečo výrobcovia uvádzajú výťažnosť práve pri 5% pokrytí stránky a ako tento údaj správne interpretovať, prečítajte si náš článok Aká je kapacita tonera a čo znamená 5% pokrytie papiera?

Každý tlačí niečo iné

Hoci dve firmy používajú rovnaký model tlačiarne, ich spotreba tonera môže byť úplne odlišná.

Rozdiel robí predovšetkým obsah dokumentov. Zatiaľ čo účtovné oddelenie tlačí prevažne textové dokumenty, marketing často pracuje s farebnými prezentáciami, grafikou alebo letákmi. Tie majú mnohonásobne vyššie pokrytie stránky a spotrebujú viac tonera.

Rovnako záleží na tom, či tlačíte jednostranne alebo obojstranne, v konceptovej kvalite alebo v maximálnom rozlíšení.

Význam majú aj nastavenia tlačiarne

Spotrebu tonera ovplyvňuje aj samotné nastavenie zariadenia.

Rad tlačiarní ponúka napríklad úsporný režim (Toner Save alebo Eco Mode), ktorý znižuje množstvo použitého tonera. Pre bežné interné dokumenty býva výstup stále dostatočne kvalitný, pritom je možné spotrebu náplne citeľne znížiť.

Naopak tlač vo vysokej kvalite alebo s maximálnym kontrastom znamená vyššiu spotrebu.

Nejde len o toner

Na výslednú ekonomiku tlače nemá vplyv iba samotná náplň. Úlohu hrá tiež technický stav tlačiarne, správne zvolený papier alebo pravidelná údržba zariadenia.

Zanedbaná tlačiareň môže vytvárať nekvalitné výtlačky, ktoré je potrebné tlačiť znova. A každá opakovane vytlačená stránka znamená ďalšiu spotrebu tonera.

Ako spotrebu tonera znížiť?

Najlepšou cestou nie je hľadať „zázračný“ toner s vyššou výdržou, ale zamerať sa na celý spôsob tlače.

Pomôcť môže:

• tlačiť obojstranne, pokiaľ je to možné,

• využívať úsporný režim pre interné dokumenty,

• pravidelne kontrolovať nastavenia tlačiarne,

• používať kvalitné a overené tonerové kazety,

• priebežne sledovať spotrebu a objednávať náplne podľa skutočnej potreby.

Základom je aj správny výber tonera. Pokiaľ si nie ste istí kompatibilitou alebo typom náplne, môže vám pomôcť náš sprievodca Ako vybrať ten správny toner.

Ak dve rovnaké tlačiarne spotrebujú rozdielne množstvo tonera, nemusí byť chyba ani v jednej z nich. Rozhodujúci je predovšetkým spôsob používania, typ tlačených dokumentov a nastavenia zariadenia.

Než začnete hľadať problém v samotnom toneri, pozrite sa na to, ako vlastne tlačíte. Práve tam sa často skrýva najväčší priestor na úsporu.

Chcete získať lepší prehľad o tom, koľko vás tlač skutočne stojí? Pozrite sa aj na náš praktický návod Ako vyhodnotiť tlačové náklady v polovici roka, kde krok za krokom vysvetľujeme, ako spotrebu tonerov aj celkové náklady vyhodnotiť.