Ako tlačiť marketingové materiály interne bez toho, aby utrpela kvalita

Tlač brožúr, letákov, pozvánok alebo iných propagačných materiálov bývala doménou profesionálnych tlačiarní. Ale dnes – vďaka moderným tlačiarňam a kvalitným spotrebným materiálom – už nemusíte za každú pozvánku platiť agentúre. Interná tlač môže byť rýchla, flexibilná a prekvapivo kvalitná. Len musíte vedieť, ako na to.

Kedy (ne)zadávať tlač externe?

Než sa pustíte do internej tlače, je potrebné zvážiť:

Výhody internej tlače:

• Flexibilita – tlačíte presne vtedy, keď potrebujete.
• Rýchlosť – žiadne čakanie na kapacity dodávateľa.
• Úspora nákladov – najmä pri menších sériách alebo pravidelnej tlači.
• Možnosť personalizácie – ľahko prispôsobíte obsah na mieru.

Nevýhody internej tlače:

• Časová náročnosť – tlač, skladanie, kompletizácia vyžadujú čas.
• Limitovaný výber materiálov – niektoré efekty (napr. parciálny lak) v kancelárii nenahradíte.
• Závislosť na zariadení – nekvalitná tlačiareň = nekvalitný výstup.

Čo potrebujete pre kvalitnú internú tlač?

1. Vhodnú tlačiareň

   Pre marketingové materiály voľte laserovú tlačiareň s vysokým rozlíšením a možnosťou obojstrannej tlače. Pokiaľ tlačíte aj fotky alebo farebné brožúry, oplatí sa investovať do modelu s pokročilým spracovaním farieb.

2. Kvalitný papier a náplne

   Používajte hladší a silnejší papier (min. 120 g/m²). Na klasickom kancelárskom papieri bude aj najlepšia grafika pôsobiť mdlo. A nezabudnite – originálne tonery zaručia sýte farby a ostrý text. Pre kompromisné riešenie zvážte overené alternatívy ako tonery TOREX.

3. Údržbu tlačiarne

   Pravidelne čistite vnútorné súčasti a kontrolujte stav valca. Zanesená tlačiareň = šmuhy, vyblednuté farby a zbytočný stres.

Tipy na úsporu

• Tlačte naraz väčšie množstvo – rozložte náklady.
• Používajte šablóny – zrýchlite prácu a minimalizujete chyby.
• Využite čiernobielu tlač pre interné revízie a farebnú až pre finálny výstup.
• Zvážte duplexnú tlač – šetrí papier aj miesto.

Kedy sa outsourcing napriek tomu oplatí?

Externá tlačiareň je vhodná, ak:

• potrebujete veľké množstvo kusov (napr. katalógy),
• chcete špeciálne úpravy (napr. lak, výsek, väzbu),
• nemáte čas ani kapacity sa tlači venovať.

Zhrnutie

Interná tlač marketingových materiálov môže byť múdrou voľbou. Pokiaľ máte kvalitnú tlačiareň, správne tonery a viete, ako na to, získate profesionálne výstupy bez nutnosti outsourcovať každú brožúru.

Chcete tlačiť vo vysokej kvalite a bez zbytočných nákladov? Pozrite sa na našu ponuku tonerov a papierov pre domácnosti aj firmy.

Vedeli ste, že…

Patríme medzi popredných špecialistov na prenájom a servis tlačiarní? Už ôsmy rok ponúkame svojim zákazníkom prenájom tlačových zariadení podľa ich individuálnych potrieb.