Ako vybrať ten správny toner

Tlačiareň hlási dochádzajúci toner a vy potrebujete objednať nový. Na prvý pohľad jednoduchá úloha. Lenže stačí zadať značku tlačiarne a zrazu vyberáte z desiatok náplní s podobným označením, rôznou kapacitou aj cenou.

Ako teda spoznať, ktorý toner patrí práve do vašej tlačiarne? Stačí sa pri výbere držať niekoľkých základných údajov.

Začnite presným modelom tlačiarne

Najspoľahlivejšou cestou je vyhľadávať toner podľa presného označenia tlačiarne. Nestačí pritom vedieť len to, že máte napríklad HP LaserJet, Brother alebo Canon. Jednotlivé modely jedného produktového radu môžu používať rozdielne náplne.

Označenie modelu nájdete spravidla priamo na tlačiarni, na výrobnom štítku alebo v jej nastavení. Pozornosť venujte aj písmenám a číslam na konci názvu – aj zdanlivo malý rozdiel môže označovať iný variant zariadenia.

Pokiaľ starý toner ešte máte, môžete postupovať aj opačne a hľadať podľa označenia tonerovej kazety uvedeného priamo na nej.

Toner nevyberajte podľa vzhľadu

Dve tonerové kazety môžu na fotografii vyzerať takmer rovnako, ale byť určené pre úplne odlišné tlačiarne. Vzhľad preto pri výbere nie je spoľahlivým vodítkom.

Rozhodujúca je vždy kompatibilita s konkrétnym modelom tlačiarne.

Na našom e-shope stačí vo vyhľadávači náplní zvoliť značku a model tlačiarne. Následne sa zobrazia náplne určené práve pre vaše zariadenie.

Než vybraný toner vložíte do košíka, odporúčame ešte raz skontrolovať označenie tlačiarne a informácie uvedené pri produkte. Pár sekúnd kontroly môže ušetriť následné vrátenie tovaru alebo zbytočné zdržanie.

TIP: Najčastejšie chyby pri objednávaní tonerov
Zámena podobných modelov, výber podľa fotografie alebo objednávka nesprávnej súčasti patrí medzi chyby, ktoré sa pri nákupe tonerov opakujú. Pozrite sa, akým chybám pri objednávaní tonerov sa vyhnúť.

Originálny alebo alternatívny toner?

Akonáhle viete, ktorý toner do tlačiarne patrí, prichádza druhé rozhodnutie: zvoliť originálnu alebo alternatívnu náplň?

Originálny toner pochádza priamo od výrobcu tlačiarne. Je navrhnutý pre konkrétne zariadenie a ponúka vysokú spoľahlivosť a kvalitu tlače. Nevýhodou býva spravidla vyššia obstarávacia cena.

Alternatívny toner vyrába iný výrobca ako kompatibilnú náhradu originálnej náplne. Jeho hlavnou výhodou môže byť nižšia cena pri zachovaní požadovanej kvality tlače. Práve tu je ale dôležité vyberať prevereného výrobcu a nespoliehať sa iba na najnižšiu cenu.

Pokiaľ chcete rozdiely oboch možností preskúmať podrobnejšie, prečítajte si tiež článok Zvoliť originálny alebo neoriginálny toner?

Jednou z alternatív sú aj tonery TOREX®, ktoré sú vyrábané ako nové náplne a pred uvedením na trh prechádzajú testovaním kompatibility a kvality. Ich výhodou je nižšia cena oproti originálnym náplniam, doživotná záruka a možnosť rýchlej výmeny v prípade komplikácií.

Pri porovnávaní sledujte aj výťažnosť

Cena tonera sama o sebe ešte nehovorí, koľko vás bude tlač skutočne stáť.

Dôležitým údajom je tiež výťažnosť, teda orientačný počet strán, ktoré je možné s danou náplňou vytlačiť. U tonerov sa môžete stretnúť aj so štandardnými a vysokokapacitnými variantmi určenými pre rovnakú tlačiareň.

Pokiaľ tlačíte len príležitostne, môže vám vyhovovať štandardná náplň. V kancelárii alebo všade tam, kde tlačiareň pracuje pravidelne, môže dávať väčší zmysel vysokokapacitný variant.

Pri porovnávaní preto nesledujte iba obstarávaciu cenu tonera, ale aj koľko strán s ním môžete vytlačiť. Drahšia náplň s vyššou výťažnosťou môže vo výsledku znamenať nižšie náklady na jednu vytlačenú stránku.

Pred objednaním tonera skontrolujte 5 vecí

Než objednávku odošlete, urobte si rýchlu kontrolu:

1. Presný model tlačiarne – súhlasí celé označenie vrátane písmen a čísel?

2. Kompatibilita tonera – je váš model tlačiarne uvedený medzi podporovanými zariadeniami?

3. Farba – objednávate správnu náplň, najmä pri farebných tlačiarňach?

4. Výťažnosť – zodpovedá kapacita tonera tomu, ako často tlačíte?

5. Typ náplne – chcete originálny, alebo alternatívny variant?

Pokiaľ týchto päť údajov sedí, výrazne znižujete riziko, že vám domov alebo do kancelárie dorazí toner, ktorý do tlačiarne nepatrí.

Nie ste si výberom istí? Radšej sa opýtajte

Niekedy ani presné označenie tlačiarne nemusí stačiť. V ponuke môže byť niekoľko variantov tonera, tlačiareň môže používať samostatný fotovalec alebo si jednoducho nie ste istí, čo presne zariadenie požaduje.

V takom prípade nie je potrebné tipovať.

Stačí sa na nás obrátiť prostredníctvom chatu, e-mailu alebo telefónu. Podľa modelu tlačiarne vám pomôžeme nájsť zodpovedajúcu náplň.

A čo s prázdnym tonerom?

Výmenou náplne celý proces nekončí. Prázdny toner nepatrí do bežného odpadu.

Vybrané modely originálnych tonerov a tonerov TOREX® môžete odovzdať na spätný výkup prázdnych tonerových kaziet. U ostatných sa možno dohovoriť na bezplatnej ekologickej likvidácii.

Správny toner nájdete podľa tlačiarne, nie podľa odhadu

Výber tonera nemusí byť zložitý. Najdôležitejšie je poznať presný model tlačiarne a podľa neho overiť kompatibilitu náplne. Až potom má zmysel porovnávať cenu, výťažnosť alebo rozhodovať medzi originálnym a alternatívnym variantom.

A pokiaľ si nie ste istí, oplatí sa pred objednaním opýtať. Je to jednoduchšie ako riešiť zle zvolený toner až vo chvíli, keď dorazí.