Je možné mať kanceláriu úplne bez papiera?

V zápale boja za záchranu planéty (alebo aspoň za jej vyčistenie) sa papier stáva častým terčom. Nehľadiac na to, kopy papierov nevytvárajú práve prehľadné ani útulné pracovné prostredie. Je však reálne sa papiera zbaviť nadobro?

Výhody kancelárie bez papiera sú jasné - úspora za tlačové náklady. Značkové tonery a papiere sú významnou súčasťou firemného rozpočtu. Digitalizáciou väčšiny dokumentov navyše urýchlite komunikáciu aj prácu vášho tímu. Vyhľadávanie v digitalizovaných textoch je rádovo rýchlejšie než u tých vytlačených, nehovoriac o tom, že namiesto skladovania stohov šanónov vám stačí malá plocha pevného disku alebo online cloudu.

Kancelária plná papierov dokáže "potešiť" hlavne v pondelok ráno.

Menšia ekologická stopa

Nezanedbateľný je ale aj ekologický dopad. Nebudeme iste preháňať, ak povieme, že vynález flash diskov a e-mailu zachránil viac stromov a akrov dažďových pralesov než všetci ekologickí aktivisti dohromady. Papierový odpad (rovnako ako jeho samotná výroba) je totiž reálnou záťažou pre životné prostredie, nehovoriac o potrebe recyklácie tonerových kaziet.

Aj napriek všadeprítomnej digitalizácii sa ale žiadny súmrak papiera nekoná. Pokles spotreby papiera v kanceláriách je minimálny a pohybuje sa v hodnotách štatistickej chyby. Čím to je?

Ako vždy sa jedná o kombináciu niekoľkých dôvodov. Vo väčšine prípadov sa v oficiálnych dokumentoch a pri komunikácii s úradmi vyžaduje tlačená verzia dokumentu. Ďalšou prekážkou pre kompletnú elimináciu papiera je technické vybavenie - rôzne formáty dokumentov môžu znemožniť ich otvorenie a prečítanie. V neposlednom rade potom ide o riziká spojené s užívaním digitálnych médií. Súbory možno jednoducho zmazať a v prípade technických ťažkostí (či už s hardvérom, alebo softvérom) nenávratne stratiť.

To všetko znamená, že kancelária bez papiera je stále ešte nedostihnuteľnou utópiou. Napriek tomu možno tlač výrazne obmedziť, tlačiť len skutočne nevyhnutné dokumenty alebo znížiť tlačové náklady používaním laserových tlačiarní a alternatívnych tonerov.

A až si zase budete zúfať pri pohľade na stôl zavalený kopami papiera, spomeňte si na slová Alberta Einsteina: "Ak je neporiadok na stole odrazom neporiadku v mysli, čo potom odráža prázdny stôl?"

Zdroj foto: Wikimedia.org