Ako bojovať s prokrastináciou a neodkladať veci na neskôr?

Každý človek už niekedy zažil situáciu, keď bez závažného dôvodu a mnohokrát nevedomky odložil nejakú úlohu na neskoršiu dobu a robil niečo iné, poprípade nerobil nič. Ide o úplne bežný jav, a však pokiaľ sa tento stav stáva pravidlom, úlohy sa hromadia a výsledkom môže byť preťaženie, stres, strata energie a ďalšie prejavy, je najvyšší čas prokrastináciu riešiť.

Čo je to prokrastinácia, aké sú prejavy a príčiny prokrastinácie, ako s ňou bojovať a aké môže mať dôsledky? Na nasledujúcich riadkoch nájdete odpoveď na tieto otázky a niekoľko užitočných tipov na boj s prokrastináciou.

Čo je prokrastinácia

Tento návyk odkladania úloh môže mať rôzne príčiny a prejavy a v modernej dobe, keď ľudia často pracujú na home office, sa môže prejavovať ešte intenzívnejšie. Hoci môže byť prokrastinácia dočasná a bez vážnych následkov, pri dlhodobom trvaní môže negatívne ovplyvniť osobný a pracovný život.

Aký presne má teda prokrastinácia význam? Existuje viac možností pre vysvetlenie pojmu prokrastinácia, definícia hovorí, že sa jedná o tendenciu odkladať úlohy a činnosti, predovšetkým ťažké alebo nepríjemné, na neskôr. Namiesto nich sa potom človek venuje iným činnostiam alebo nerobí nič. Nejde teda ani o relaxáciu alebo lenivosť, pretože prokrastinujúci človek prichádza o energiu a cíti sa previnilo. Nie je potom schopný začať s činnosťou a všetko sa znova opakuje. Často potom nasleduje chronická prokrastinácia.

Ďalšie významy a pôvod prokrastinácie

Ako prokrastinácia môže byť označovaná neschopnosť nepodľahnúť iným pôžitkom a zábave. Mozog človeka sa potom sústredí na prítomnosť, nekladie si dlhodobé ciele a neplánuje si akcie, ktoré by k týmto cieľom smerovali. Samotné slovo má pôvod v latinčine, kde slovné spojenie pre crastinus znamená patriť zajtrajšku. Z latinčiny prešlo toto spojenie do angličtiny a zo slova prokrastination vznikla slovenská verzia prokrastinácia. Týmto javom sa vedci začali zaoberať v poslednom čase a skúma sa do hĺbky, pretože je príčinou neefektívnej práce a prekážkou v dosahovaní veľkých životných cieľov.

Prečo prekrastinujeme?

Keď už sme si objasnili, čo to je prokrastinácia, mali by sme sa zamyslieť nad príčinami, prečo človek prekrastinuje. Často je kľúčovým faktorom pre vznik prokrastinácie nedostatok motivácie. Keď nám úloha neprináša radosť alebo nás nenapĺňa, sklony k odkladaniu sa zvyšujú.

Aj perfekcionisti môžu skĺznuť do prokrastinácie z obavy, že výsledok ich činnosti nebude dostatočne dokonalý. Také odkladanie vzniká z neustálej túžby dosiahnuť ideálny výsledok. Keď chýbajú jasné plány, môže sa stať, že sa úlohy stávajú neprehľadnými a ťažko zvládnuteľnými. To môže znamenať odkladanie ich riešení. Aj nedostatok sebaovládania alebo slabá schopnosť odolať okamžitému uspokojeniu môže viesť k prokrastinácii. Často sa ľudia rozhodnú pre okamžité uspokojovanie na úkor dlhodobých cieľov. Pozor tiež na multitasking, teda robenie viacerých úloh naraz.

Moderné technológie lákajú k prokrastinácii

S rýchlym nástupom najmodernejších technológií sa zvyšuje aj nebezpečenstvo prokrastinácie. Na človeka pôsobí neustále veľké množstvo najrôznejších rozptýlení. Sociálne siete umožňujú ľuďom život vo virtuálnom prostredí, neustály prílev informácií a hranie hier znižujú schopnosť brániť sa stresu. Ľudia tiež menej spia, život na sieťach sa preťahuje do nočných hodín a dôsledkom sú rôzne zdravotné problémy a únava. Tieto problémy trápia hlavne mladých ľudí a deti. Častým dôsledkom je práve prokrastinácia.

Čo je nebezpečenstvo prílišného využívania moderných technológií? Ide o odtrhnutie od reálneho života a trávenie času s počítačom alebo mobilným telefónom v ruke, miesto športu, komunikácie s okolím, a samozrejme aj odkladanie úloh. Preto je potrebné využívať moderné technológie účelne a v rozumnej miere.

Aké sú prejavy prokrastinácie

Ako spoznáte, že vo vašom prípade ide o prokrastináciu? Základným prejavom prokrastinácie je odkladanie plnenia úloh na neskôr. To môže vyvolať pocit stresu a viny. Prokrastinácia môže spôsobiť stratu času, keď sme zameraní na činnosti, ktoré nám poskytujú okamžitú odmenu, ale nie sú kľúčové pre dosiahnutie našich cieľov. Čím bližšie je termín, tým väčší môže byť stres spojený s nevyriešenými úlohami.

Napríklad v prostredí home office môže prokrastinácia narastať kvôli neprítomnosti tradičných pracovných štruktúr a rozptýlením v domácom prostredí. Niektorí ľudia majú tendenciu odkladať úlohy vo večerných hodinách, keď už sú unavení z celodennej práce. Ak si nie ste istí, či je vaše konanie práve prokrastinácia, test vám pomôže. Mnoho rôznych testov je možné nájsť na internete.

Ako na prokrastináciu?

A ako poraziť prokrastináciu? Neexistuje jasná a ľahká cesta z prokrastinácie, pretože každý človek je iný. Niektoré zásady a kroky, ako sa zbaviť prokrastinácie, však platia všeobecne. Dôležité je odhodlať sa začať. A ako na to?

• Rozdeľte si úlohy na menšie kúsky a stanovte si realistické ciele.
• To uľahčí dosiahnutie postupných pokrokov. Vytvorte si každodenný alebo týždenný plán práce.
• Štruktúrovaný plán vám môže pomôcť udržať sa na správnej ceste. Stanovte si termíny na splnenie jednotlivých úloh.
• Pomocné termíny vás môžu pomôcť udržať sa v čase a vyhnúť sa odkladaniu.
• Začínajte najťažšou úlohou, všetko potom pôjde rýchlejšie a ľahko.
• Je dobré mať pred očami nástenku, vision board, aby ste vedeli, akú máte víziu a za čím idete.
• Z pracovného prostredia odstráňte všetky rozptýlenia a vytvorte si príjemné prostredie. Na pracovnom stole by mali byť iba veci potrebné na prácu, teda, počítač, klávesnica, myš, tlačiareň s náhradnou náplňou a papiermi, prípadne blok s ceruzkou na poznámky.
• A nebojte sa priznať si, že sa bojíte zlyhania, a preto sa snažíte rizikovým situáciám vyhnúť.

Liečba prokrastinácie a súvislosť s únavou

Spôsobuje vám problémy práve prokrastinácia? Cítite sa neustále unavení ? Liečba sa odvíja od stupňa závažnosti problému.

Čo teda môžete urobiť?

• Dôkladne spite. Dostatočný odpočinok je kľúčový pre udržanie sebadisciplíny. Nedostatok spánku môže  zvýšiť sklony k prokrastinácii.
• Dôležitá je aj kvalitná náplň voľného času.
• Pozor na riešenie viacerých úloh súčasne.
• Zostavte si a vytlačte zoznam úloh, ideálne farebne. Pri tlači použite kvalitné tonery a vhodný kancelársky papier. 
• Zoraďte ich podľa dôležitosti a postupujte po rade. Multitasking totiž môže spôsobiť preťaženie a zníženie efektivity.
• Zamerajte sa vždy iba na jednu úlohu.

Ak máte vážne problémy s prokrastináciou, môže byť užitočné osloviť odborníka, ako je psychológ, ktorý vám môže poskytnúť konkrétne nástroje na riešenie tejto problematiky. Boj s prokrastináciou je proces, ktorý vyžaduje trpezlivosť a sebakontrolu. Vytváranie zdravých pracovných návykov a hľadanie stratégií pre zvládanie stresu môžu byť kľúčom k efektívnemu riešeniu prokrastinácie a návratu k produktivite. Výsledkom vašej snahy potom môže byť koniec prokrastinácie.